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Win11打印机端口怎么改成IP地址?两种常用方法讲清楚

2026-10-24 22:38:31 · 斜风细雨网 · 休闲 · 阅读 675

很多人遇到的打端口地址情况是:打印机原本用 USB 连着,或者用的印机是 WSD、主机共享这类端口,改成换到 Win11 之后经常出现"已发送但打不出来""队列卡住""重启电脑后打印机掉线"。两种把打印机端口改成固定 IP 地址,常用楚通常能让连接更稳定,讲清也方便多台电脑共用。打端口地址本文按 Win11 的印机实际界面,把两种主流做法、改成判断是两种否改成功的核对点,以及改完打不出来的常用楚排查顺序讲清楚。

需要先说明一个前提:改成 IP 端口,讲清前提是打端口地址打印机本身带网口或支持 Wi-Fi,并且已经接入局域网、印机拿到了一个地址。改成USB 打印机如果没有网络功能,是没法直接改成 IP 端口的,只能靠带网络功能的打印服务器或路由器 USB 共享来实现,这属于另一条路。下面讲的方法适用于网络打印机。

先确认打印机的 IP 地址和网络状态

不要急着动电脑,先在打印机上把地址查出来。多数机型可以在机身的"设置—网络—网络状态/ TCP/IP"里看到 IP 地址、子网掩码、网关;带屏幕的机型通常能直接打印一张"网络配置页",上面信息最全。没有屏幕的机型,一般是通过长按某个按键组合打印配置页,具体按键以随机说明书或厂商官网的机型说明为准。

查到地址后要做两件事。第一,确认这个地址不是临时分配的。如果路由器用的是动态分配,打印机重启后地址可能变,端口就会失效。稳妥做法是在路由器里给打印机的 MAC 地址绑定一个固定 IP(很多路由器叫"静态地址分配""DHCP 保留"),或者直接在打印机网络设置里改成手动 IP。第二,确认电脑和打印机在同一网段,比如电脑是 192.168.1.x,打印机也应该是 192.168.1.x,跨网段的情况普通家用环境很少见。

方法一:给已有打印机新增标准 TCP/IP 端口

这是最常用、兼容性最好的做法,适合打印机已经装好驱动、只是端口不对的情况。步骤按 Win11 界面依次是:打开"设置—蓝牙和其他设备—打印机和扫描仪",点进目标打印机,选择"打印机属性"。注意这里有两个入口容易混:一个是"打印机属性",一个是"打印首选项",端口设置在"打印机属性"里。

  • 在"打印机属性"窗口切换到"端口"选项卡,点"添加端口"。
  • 在列表里选"Standard TCP/IP Port",点"新端口"。
  • 向导第一步填打印机的 IP 地址,端口名会自动生成,保持默认或改成好记的名字都行。
  • 设备类型一般选"标准—通用网络卡",多数机型用默认即可。
  • 完成后回到端口列表,勾选刚建好的那个 IP 端口,取消勾选原来的 WSD 或 USB 端口,确定保存。
  • 如果向导在探测阶段报"找不到设备"或超时,先别反复重试。常见原因是打印机休眠、IP 填错、电脑和打印机不在同一网段,或者防火墙拦了探测。可以先在浏览器地址栏输入打印机 IP,能打开打印机的内置网页,就说明网络通、问题出在端口配置环节;打不开则先解决网络连通性。

    方法二:重新添加打印机并直接指定 IP

    如果原来的打印机条目本身已经混乱,比如重复出现好几台同名设备、删不掉、驱动报错,与其在旧条目上改端口,不如重装一次更干净。路径是"设置—蓝牙和其他设备—打印机和扫描仪—添加设备",等它搜不到时点"手动添加"。

    在手动添加界面选择"使用 IP 地址或主机名添加打印机",然后填 IP、端口名,下一步选择驱动。这里有个实用细节:驱动列表里优先选厂商型号对应的驱动,不要图省事选"通用 / Microsoft IPP Class Driver",后者虽然能装上,但双面打印、纸盒选择、墨粉余量这些功能常常用不了。如果列表里没有你的型号,点"从磁盘安装"指向厂商下载的驱动文件夹,或先退出向导、单独安装官方驱动后再回来添加。安装完成后,记得在"打印机属性—端口"里核对一遍,确认勾选的是 IP 端口而不是 WSD。

    改完还是打不出来?按这个顺序排查

    第一,看端口是否真的生效。打开"打印机属性—端口",确认勾选的是你新建的 IP 端口,并且"启用双向支持"的状态与之前一致(有些老机型开启后反而报错,可试着关掉)。第二,看 IP 有没有变。在电脑上按 Win+R 输入 cmd,用 ping 命令测一下那个地址通不通,不通说明地址变了或被占用,需要重新绑定。第三,清空卡住的队列。在"打印机和扫描仪"里点"打开打印队列",把里面的任务全部取消,再重启一次 Print Spooler 服务(在服务列表里找到 Print Spooler,右键重新启动),很多"发了没反应"都卡在这一步。

    第四,检查是不是被 WSD 抢了回去。Win11 有时会自动把设备重新识别成 WSD 端口,表现为过几天又打不出来。可以在"打印机属性—端口"里把 WSD 相关端口删掉,只留 IP 端口。第五,如果公司网络里打印机在别的网段,或者有 VLAN 隔离,IP 端口能不能用取决于网络策略,这种情况建议直接问单位的网络管理员,不要自己乱改路由设置。

    几个容易踩的坑

    一是把 IP 端口和"共享打印机"混为一谈。共享依赖那台主电脑开机,主电脑一关别人就用不了;IP 端口是每台电脑各自直连打印机,互不影响,这也是推荐改 IP 的主要原因。二是给打印机设了固定 IP,却没在路由器里排除这个地址,导致地址冲突,两台设备抢同一个 IP,表现是时好时坏。三是换了路由器或改了网段后忘了同步修改端口地址,需要回到"端口"选项卡点"配置端口"更新 IP。四是笔记本经常切换有线无线网络时,不同网段下的打印机地址不同,建议按网络环境分别建端口,用的时候切换。

    小结一下可执行的顺序:先在打印机上确认并固定 IP,再在电脑"打印机属性—端口"里新增 Standard TCP/IP 端口并勾选,然后取消旧端口,最后用打印测试页和 ping 命令各验证一次。如果这一步走不通,就删掉旧设备用"使用 IP 地址或主机名添加打印机"重装,并装官方驱动。整个过程不涉及任何第三方工具,全部在 Win11 自带设置里完成;涉及单位网络策略或政务、医疗等专网设备时,请以所在单位的网络管理规定和厂商官方说明为准。